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MISSING SCHOOL AFFECTS STUDENT ACADEMIC PERFORMANCE.

It takes an average of three days for a student to catch up for each day of school missed.

Attendance Policies

Attendance Goal: 96% !!!

(1 absence every 25 days or fewer than 7 absences for the school year.)                                              

Regular and punctual attendance is mandatory for all students.  Student success and achievement is reliant upon regular school attendance.  Excused or unexcused, if a student is absent from school they are missing classroom instruction, therefore all students are expected to attend all classes, each day, on time. 

 

VERIFIED LEGAL ABSENCE*

  1. Illness absence with a doctor’s note or authorization by school nurse or other authorized school official.
  2. Exclusion from school supported by written documentation by nurse or other designated school official.
  3. Medical appointments; verified by a written note from a doctor.
  4. Quarantine of the home; verified by the health department.
  5. Funeral due to the death of a member of the student’s immediate family (1 day, within the state; 3 days, outside the state).
  6. Student’s appearance in court.
  7. Absences for justifiable personal reasons, with prior written request and written approval from the principal, such as observance of a holiday or ceremony of his or her religion or attendance at a religious retreat. Written proof of attendance regarding justifiable personal reasons is needed for verification.

*Absences for reasons other than those listed above, will be considered unexcused

 

Attendance procedures at Venice High School:

  • When returning from an absence, students must bring a note the Attendance Office on the day of return from an absence.  The office is open at 7:30 am and students must allow enough time to clear absence and reach Period 1 on time.

 

  • Acceptance of absence notes from parents is a courtesy.  More than 7 absences within a school year is considered to be excessive.  A student with excessive absences may be required provide a doctor’s note or have approval from the School Nurse or designated school official to excuse subsequent absences.

 

  • All absences not cleared within 10 school days will be marked truant. If the student brings a note at a later date (before the close of the current school year), the absence code will be changed accordingly.

 

  • In the event of medical or dental appointment during school hours, student must provide note to attendance office or parent can check student out in person. Student who leave campus without checking out through Attendance Office will be marked truant.

 

  • Any student who arrives late to school must report to the attendance office with a note from parent.

 

  • Automated phone calls are sent daily to notify parents of absences and tardies.  Parents are expected to contact the Pupil Services and Attendance Counselor, Ms. Futia at 310-577-4311 when they are notified that their child is absent without their permission and parents are required by California Education Code, section 49408 to update their address and telephone number whenever there is a change.

 

  • Students with excessive absences will be referred to Ms. Futia, Pupil Services and Attendance Counselor for further intervention which may include a referral to the school site Student Attendance Review Team (SART), the School Attendance Review Board (SARB) and Juvenile Court.

 

Parents are encouraged to contact school staff regularly to inquire about their child’s attendance and request assistance as needed.

Meta de Asistencia: 96% !!!

(1 ausencia cada 25 días o menos de 7 en todo el ano.)                                                     

Asistencia regular y puntual es requerido de todo estudiante. El éxito y buen rendimiento depende de buena asistencia escolar. Con o sin escusa, las ausencias a la escuela causan que pierdan instrucción en la clase, por lo tanto, todo estudiante debe asistir a todas las clases, cada día, y a tiempo.

 

AUSENCIAS LEGALES VERIFICADAS*

  1. Ausencia por enfermedad con nota del doctor o autorizada por el/la enfermero/a de la escuela u otro oficial de la escuela con autorización.
  2. Exclusión de la escuela con documentación escrita por el/la enfermero/a o oficial de la escuela con autorización.
  3. Citas médicas; verificadas con una nota escrita por el doctor.
  4. Cuarentena en casa; verificado por el departamento de salud.
  5. Funeral por la muerte de un miembro cercano de la familia del estudiante (1 día, dentro del estado; 3 días, fuera del estado).
  6. La comparecencia del estudiante en corte.
  7. Ausencia por razones personales justificadas, con la solicitud y permiso del director por escrito, como observación de un día feriado o ceremonia religiosa del estudiante o asistencia en un retiro religioso. Comprobante de participación por escrito con respeto a ausencias por razones personales justificadas son necesarias para verificar.

*Ausencia por razones diferentes de los enlistados arriba, serán consideradas sin escusa.

 

Procedimientos de Asistencia en Venice High School:

  • Cuando los estudiantes regresan de una ausencia, ellos deben traer una nota a la oficina de asistencia el día que regresen a la escuela.  La oficina abre a las 7:30 am. Estudiantes deben darse tiempo necesario para entregar la nota y llegar a su primera clase a tiempo.

 

  • Aceptar notas de los padres es una cortesía.  Ausencias en exceso de 7 días se consideran excesivas. Los estudiantes con ausencias excesivas podrían ser requerido a traer nota del doctor o tener aprobación de el/la enfermero/a u otro oficial de la escuela designado para aclarar faltas en adelante.  

 

  • Todas ausencias no aclaradas dentro de 10 días escolares serán marcadas que el estudiante se la pinto (falta sin escusa).  Si el estudiante trae nota después de esto (antes del cierre del año escolar), el código será cambiado.

 

  • Si tienen citas médicas o dentales durante el día escolar, el estudiante debe traer una nota a la oficina de asistencia o los padres pueden venir a sacarlos en persona. Estudiantes que se van del plantel sin el permiso de la oficina de asistencia serán marcados que se la pintaron (falta sin escusa).

 

  • Cada estudiante que llega tarde a la escuela debe entregar a la oficina de asistencia una nota de sus padres.

 

  • Llamadas automatizadas se hacen a diario para notificar a los padres de ausencias o llegadas tardes. Padres deben hablar a la consejera de asistencia, Sra. Futia al 310-577-4311 cuando reciben informes que su hijo/a está faltando a la escuela sin permiso. El código de educación de California, sección 49408 requiere que los padres mantengan al corriente con la escuela su dirección y numero de teléfono cuando hay cambios.  

 

  • Estudiantes con ausencias excesivas serán mandados a la Sra. Futia, consejera de asistencia, para intervenciones que puede incluir ser mandados a los paneles “Student Attendance Review Team, (SART)”, o “School Attendance Review Board, (SARB)” o la corte juvenile.

 

Los padres son invitados a comunicarse con la escuela para preguntar de la asistencia de su hijo/a.